Главная » Блог » Правила перевозки ценных грузов

Правила перевозки ценных грузов

231

Международные перевозки в современном мире – обычное, широко распространённое явление. Сегодня из одной страны в другую, равно как и с одного континента на другой, перевозят товары самых разных категорий и самого разного предназначения, что позволяет развивать торговые связи и приобретать за рубежом то, чего днём с огнём не найти в своей стране. Одним из важных направлений во всей этой торговой и транспортной динамике является перевозка ценных грузов. Её не случайно считают одним из самых сложных направлений, ведь она требует соблюдения целого ряда правил, игнорирование которых приведёт к крупным потерям.

Что такое ценные грузы?

Перед тем, как изучать правила перевозки ценных грузов, нужно определиться с самим этим понятием. С одной стороны, независимо от особенностей груза, для любого владельца он является важным и ценным, и он стремится к тому, чтобы максимально обезопасить его во время транспортировки. С другой же – принято выделять категорию особых грузов, которые называют ценными. Их можно разделить на три большие группы:

  • в первую входят грузы, цена которых особенно высока – от одной тысячи долларов за 1 кг;
  • во вторую – грузы, которые требуют особых условий перевозки из-за хрупкости и склонности к повреждениям даже при несущественных воздействиях;
  • в третью – экзотические и редкие растения, а также – редкие виды животных, нередко занесённые в Красную книгу.

Ценный груз первой категории – это:

  • камни (бриллианты, в т. ч. алмазы для использования в промышленности, опалы, натуральный жемчуг, рубины, опалы, изумруды, сапфиры);
  • украшения из драгоценных металлов и камней (жемчуга, бриллиантов, изумрудов, рубинов, опалов);
  • шкуры ценных видов животных, изделия из натурального дорогого меха;
  • дорогие часы, изготовленные из золота и платины с применением драгоценных камней;
  • золото в слитках, зёрнах, фольге, проволоке, монетах и природной форме (очищенное/неочищенное);
  • платина, металлы её группы, а также – сплавы с её применением в разных видах (зёрна, трубы, проволока);
  • официальные банкноты, вексели, акции, любые ценные бумаги;
  • дорожные чеки;
  • произведения искусства, которые известны во всём мире;
  • платёжные банковские карты;
  • антикварные вещи, дорогие коллекции;
  • экспонаты, выставляемые в музеях и на выставках.

Что касается второй группы, то она включает в себя вазы, люстры, скульптуры, изделия из хрусталя и керамики, прочее. Животным и растениям, которые нужно перевезти, обеспечивают особые условия и уход, в том числе и наблюдение ветеринаром. Доставка ценных малогабаритных грузов высокой стоимости может потребовать задействования бронированного автомобиля, оборудованного охранной техникой. В таких ситуациях привлекают специалистов транспортно-охранной службы, которые ещё и обеспечивают охрану во время перевозки.

Перевозка ценных вещей

Общие правила обработки ценных грузов

Компании, которые занимаются перевозкой ценных грузов, обязаны соблюдать меры безопасности при их хранении на своих складах, в процессе погрузки в транспортное средство для перевозки, таможенного декларирования и непосредственно самой транспортировки. Обработка ценных грузов осуществляется как отдельной категории с обеспечением специального обслуживания и повышенных защитных мер. Сведения о ценности, виде ценного груза, маршруте, по которому его будут перевозить, условиях и месте хранения являются конфиденциальными и не подлежат разглашению. Персоналу сообщают исключительно ту информацию, которая необходима ему для выполнения своих служебных обязанностей.

Помимо этого, перевозка ценных грузов автотранспортом требует предварительной проверки автомобиля перед выходом на маршрут, поскольку важно исключить его поломку во время перевозки. В процессе используют автомобиль, оборудованный системой сигнализации, навигации и слежения: это важно, поскольку сам по себе ценный груз существенно повышает риски его кражи. Другие правила и особенности перевозки ценных грузов заключаются в следующем:

  • максимально аккуратная погрузка и разгрузка, возможно – с применением специальной техники, особенно – если груз отличается нестандартными габаритами;
  • обязательное страхование у ответственного поставщика, которое поможет покрыть расходы, если с грузом что-то случится;
  • использование максимально надёжной упаковки, её запечатывание и исключение распечатывания или смены в процессе доставки ценных вещей;
  • использование сопровождения, если это необходимо.

Последнее актуально если речь идёт об особо ценных грузах. Привлечение охраны поможет предупредить целый ряд рисков и форс-мажоров. Бронированный кузов – тоже отличный способ исключить вероятность кражи, а мониторить состояние объекта, расположенного в нём, из кабины поможет видеокамера. Хорошо, если в процессе перевозки ценных грузов водитель имеет возможность легко и быстро связаться с диспетчером. Что касается маршрута, по которому осуществляется транспортировка, то он должен быть максимально коротким и безопасным. По этой причине его подбирают предварительно, учитывая и особенности дорожного покрытия.

Особенности выбора автомобилей для доставки ценных грузов

Чаще всего перевозка ценных грузов осуществляется автомобильным транспортом. При этом даже если он представлен одним небольшим коробом – его помещают в отдельный автомобиль, не смешивая с другими грузами, которые идут обычным отправлением. В процессе используют вариант с минимальным остеклением и кузовом из цельного металла или бронированным. Сам автомобиль должен быть оборудован системами слежения, GPS и средствами связи.

Внутри кузова устанавливают видеокамеры, а доступ к грузу обеспечивают исключительно с одной стороны. Такой подход существенно затрудняет работу злоумышленникам. Если ценный груз, подлежащий перевозке, неустойчив и хрупок, кузов должен располагать мягкой обивкой и системой креплений, которые исключат его смещения и падения. По этой причине подбирают автомобили, оборудованные стропами, покрытием кузова “Anti-slip” и такелажными рейками.  

Особенности подготовки ценных грузов к перевозке

Перед упаковкой ценный груз должен быть осмотрен ответственным лицом, после чего на него наносят маркировку и пломбируют упаковку. Важно застраховать его, а также – оформить пакет документов: сертификаты, аттестаты, таможенная декларация. Это важно, поскольку отсутствие любой из необходимых бумаг приведёт к задержкам на таможне. Что касается подготовительных мероприятий, то они предусматривают осмотр и детальное описание ценного груза. В нём указывают любые обнаруженные в процессе дефекты.

Что касается упаковки, то она должна скрывать груз от глаз, быть закрытой, опечатанной и зафиксированной в автомобиле. Его кузов тоже пломбируют. Перевозка особо ценных грузов осуществляется в боксах, изготовленных из пластика, древесины или плотного картона. Каждую единицу товара взвешивают, упаковку маркируют. Для этого используют наклейки с соответствующими надписями: «хрупкое», «не переворачивать», «беречь от влаги», «верх»/«низ». Для пломбировки используют стандартные пломбы, на которых можно легко прочесть буквы и цифры. Сведения о пломбах вписывают в накладную.

Особенности разработки маршрута при перевозке ценных документов и других грузов

Маршрут следования должен быть проработан во всех деталях, важно чтобы он был максимально коротким и безопасным. В процессе учитывают целый ряд пунктов, в частности:

  • наличие автозаправочных станций;
  • криминальная обстановка в регионе;
  • наличие придорожных кафе, где может отдохнуть водитель;
  • посты ГИБДД;
  • наличие авторемонтных мастерских.

Кроме того, определяют контрольные точки, достигая которых водитель или охранник должны связываться с диспетчером и уведомлять его о состоянии дел. Чтобы исключить риски нападения в тёмное время суток, большую часть пути автомобиль преодолевает днём.

Сопровождение ценных грузов

Сопровождение практикуют для особо ценных грузов и в случаях, когда владелец желает исключить любые риски. Сопроводителями могут выступать:

  • лицензированные охранники из специализированных компаний, которые имеют право на ношение оружия;
  • экспедиторы, которые мониторят состояние хрупких или требующих соблюдения особых условий перевозки грузов.

Охранники, как правило, не входят в штат транспортной компании, их заказывают отдельно и едут они нередко в отдельном автомобиле. В их функции входит проверка целостности пломб и состояния кузова во время остановок с уведомлением ответственного диспетчера.

Особенности транспортировки ценных грузов авиационным транспортом

Ещё одним достаточно популярным, несмотря на свою дороговизну, видом транспорта для перевозки ценных грузов является авиационный. Здесь тоже действуют свои правила приёмки хранения и доставки, основные из которых заключаются в следующем:

  • подготовительные мероприятия и прибытие груза исключительно в рабочие часы;
  • минимизация времени хранения в терминалах, исключение хранения на выходных и в праздники;
  • соблюдение мер безопасности во время получения и выдачи груза в аэропортах отбытия и прибытия;
  • обязательное бронирование груза и организация мероприятий для обеспечения его защиты до приёмки;
  • сверка прибывшего груза с накладной и размещение в зоне, которая защищена от доступа третьих лиц.

Сотрудники аэропорта проверяют правильность оформления и наличие всех документов, сопровождающих ценный товар, а также – надёжность его упаковки, количество мест и общую массу. Если она составляет менее тридцати килограммов, взвешивание происходит на весах с точностью до пятидесяти граммов. В период приёмки и нахождения в зоне ответственности осуществляются регистрационные записи, в частности – фиксируют следующее:

  • идентификация упаковки;
  • время размещения в зоне безопасности и перемещения из неё;
  • лица, у которых имеется доступ в неё;
  • любая другая информация, которая имеет отношение к делу.

Регистрационные записи подписывает ответственное лицо. Что касается проверки состояния груза, то её проводят достаточно часто для того, чтобы гарантировать его безопасность. При необходимости, по требованию владельца груза или перевозчика, в процессе перевозки из аэровокзала до самолёта присутствуют охранники.

Мы организуем быстрый переезд

Помогаем с перевозкой и доставкой личных вещей под ключ, все заботы возьмём на себя

Подробнее

Защитные устройства, доступные к применению и их особенности

Для максимальной безопасности могут применяться разные устройства, в том числе и специальные сумки. Их задействуют если позволяют габариты ценного груза, при этом на каждой сумке должна быть бирка, на которой указывают аэропорт прибытия и номер накладной. На самих сумках должна присутствовать кайма ярко-оранжевого цвета, а сама она должна надёжно закрываться или запечатываться.

В том случае, если нужно транспортировать груз, который нуждается в особой защите, используют специальные контейнеры и ящики, которые:

  • не позволяют достать его и вернуть обратно, не оставив видимых следов этих действий (к примеру – нарушения печати);
  • позволяют максимально быстро, легко и надёжно зафиксировать на них замки и печати;
  • не имеют скрытых отделений, позволяющих спрятать груз;
  • обеспечивать удобный полноценный осмотр отделений, в которых он имеется.

Печати, которые применяются в процессе для безопасности хранения, должны храниться в специальном сейфе с ведением соответствующих записей, в которых указывают: их номер, ФИО лиц, которые их получают, времени и даты выдачи, номера рейса и аэропорта назначения.

Перевозка от грузового терминала до самолёта согласуется и подготавливается ответственными лицами. При этом в обязательном порядке информируют руководство аэропорта, причём не только отбытия, но и прибытия. Кроме того, уведомляют командира воздушного судна, а также – транзитные пункты на его пути. Для этого отправляют предупреждающие телеграммы или используют другие доступные способы, соблюдая при этом конфиденциальность информации.

Правила разгрузки и погрузки ценных грузов

Перед проведением погрузочных или разгрузочных работ ответственное лицо обязано осмотреть упаковку ценных грузов на наличие повреждений или отсутствие пломб. После этого:

  • сумки укладывают в специальное устройство, которое обеспечивает их безопасность, или в специально подготовленную область в самолёте;
  • контейнеры устанавливают в место, которое специально отведено для этого перевозчиком.

Если на судне имеются сейфы, в них укладывают сумки или неупакованные ценные грузы. После этого их закрывает уполномоченный на совершение таких действий специалист. Если сумки, контейнеры и боксы не применяются, ценный груз располагают в специальной области багажного отделения самолёта, выделенную перевозчиком. Эти работы, как и все другие, проводятся в присутствии уполномоченного персонала.

Только он имеет право взламывать пломбы для погрузки или выгрузки ценных грузов, при обязательной фиксации их номеров. Последняя необходима и при установке новых печатей и пломб. Все мероприятия по разгрузке воздушных суден и обеспечению безопасности ценных грузов согласовываются с руководством аэропорта, а также – специалистами, которые отвечают за обслуживание и обработку грузов.

Целостность пломб и упаковки должна быть проверена до того, как начались разгрузочные мероприятия. Любые выявленные дефекты должны быть зафиксированы. Снятие печатей допускается только в отделе грузов или таможенном пункте. Если налицо признаки подделки или пропажи ценного груза, сотрудники аэропорта немедленно приступают к его розыску и оповещают страну, из которой он прибыл. Местные власти ставят в известность только после консультирования с перевозчиком.

Перевозка ценных вещей

Почему перевозку ценных грузов нужно доверять профессионалам?

Как уже упоминалось, перевозка ценных грузов – задача непростая, поскольку сам по себе он может быть достаточно требовательным к условиям хранения и транспортировки. К тому же, дорогие предметы, представляющие собой особую ценность, всегда привлекали злоумышленников, желающих поживиться за чужой счёт. Обеспечить должный уровень их защиты и доставить получателю в целости и сохранности способны только профессионалы, которые располагают соответствующей материально-технической базой и обученным персоналом.

Всё это имеется в «Кангор». Уже не первый год мы занимаемся

Статьи по теме

Мы организуем быстрый переезд в европу

×

Для того, чтобы мы успели продумать все детали и организовали переезд правильно, обращайтесь к нам за организацией квартирного переезда не позже чем за семь дней до дня «X». Если речь идёт об офисном переезде, заказывайте его не позже чем за две недели.

×

Каждый переезд осуществляется под руководством менеджера, который лично мониторит весь процесс и предоставляет информацию по любым вопросам. Он выезжает на объект и проверяет качество проводимых работ.

×

В организации Вашего международного переезда будет принимать участие наш менеджер, владеющий английским, немецким и русским языком.

×

Мы создаём все условия для того, чтобы наши заказчики были осведомлены о том, во сколько обойдётся их международный переезд и какие факторы могут спровоцировать рост стоимости в процессе его осуществления. Для того, чтобы предоставить максимально точную цифру и рассчитать сроки реализации, наши специалисты зададут Вам не менее 20-ти вопросов касательно деталей переезда. Предоставьте нам точные данные — и мы озвучим Вам точные цифры и сроки.

×

Компания «Кангор» располагает собственным парком грузовых автомобилей, специально оборудованных для транспортировки мебели, личных вещей и техники.

×

Для того, чтобы провести индивидуальные расчёты и обозначить точную цифру стоимости Вашего переезда, нам надо знать всего его особенности. Поэтому при заказе данной услуги предоставьте нам следующие данные:

  • необходимость сборки/разборки мебели;
  • предметы, требующие соблюдения особых условий транспортировки и погрузки;
  • наличие особо хрупких или негабаритных предметов;
  • необходимость вывоза мусора после погрузки мебели;
  • этаж в доме отбытия и в доме прибытия;
  • ширина лестничных пролётов и площадок;
  • наличие/отсутствие в доме лифта, в том числе и грузового.
×

Мы предлагаем нашим клиентам широкий выбор упаковочных материалов разных классов: «Эконом», «Стандарт», «VIP». Независимо от категории они отличаются достойным качеством, проверенным многократными переездами на практике. Так, применяемые коробки способны выдерживать вертикальную нагрузку до 300 кг.
Качество упаковки играет важную роль, поэтому мы предлагаем лучшее. Благодаря ей, обеспечивается дополнительная защита — и она должна быть надёжной. Вы можете ознакомиться с наиболее популярными материалами для упаковки, перейдя по ссылке.

×

При условии оказания услуг «под ключ» международный переезд может потребовать от 2-х до 10-ти дней. Услуги «под ключ» предполагают:

  • применение фирменной упаковки с логотипом;
  • разборку/сборку мебели;
  • погрузку в наш грузовой автомобиль;
  • прохождение таможенного контроля;
  • разгрузку на новом месте;
  • распаковку и расстановку по местам
×

Отказаться от услуг оценщика можно при условии заключения договора на предоставление услуг по человеко-/машино-часам. После того, как работы завершены, заказчик подписывает акт за фактически полученные услуги.

×

Если речь идёт о стране, расположенной на нашем континенте, то оптимальным способом станет автомобиль. Мы располагаем собственным автопарком, в котором представлены машины, специально оборудованные для этих целей. В то же время доставка может быть осуществлена любым оптимальным в том или ином случае видом транспорта: воздушным, морским, железнодорожным. Его выбор зависит от места назначения, сроков доставки и финансовых возможностей заказчика.

×

Нет. Доставка «Кангор» осуществляется напрямую, поэтому перегрузки исключены.

×

Лучше всего сделать это не позднее чем за две недели до неё.

×

Ни один перевозчик не озвучит Вам точную цифру, не получив все необходимые данные. Цена рассчитывается в индивидуальном порядке после того, как на место выедет наш оценщик и проведёт осмотр. Данную услугу мы предоставляем бесплатно.

×

Мы принимаем оплату любыми способами.

×

Подобные условия чётко прописаны в нашем договоре. В случае, если реальный объём больше обозначенного Вами более чем на 10%, стоимость переезда будет увеличена соответствующе. Также Вы должны позаботиться о том, чтобы обеспечить беспрепятственный доступ в Вашу квартиру и свободный подъезд для нашего автомобиля.

×

Мы работаем на основании официального договора, одно из условий которого заключается в гарантии сохранности Вашего имущества. Для того, чтобы обеспечить бережную погрузку и перевозку хрупких и ценных предметов, мы пакуем их в специальную тару, исключающую риск их повреждения.

×

Перед тем, как приступить к упаковке и погрузке, наши сотрудники внимательно осматривают все предметы и подбирают оптимальный вариант упаковки и транспортировки. В процессе могут быть использованы специальные деревянные боксы, оборудованные датчиками наклона и удара. При необходимости обеспечиваются условия соблюдения температурного режима или сопровождения вооружёнными охранниками.

×

Да. Вывоз за рубеж картин любого возраста, представляющих художественную ценность, а также икон, технических приборов, музыкальных инструментов, самоваров, предметов интерьера, книг и других предметов старше 50-ти лет требует предварительного получения разрушения на вывоз. За ним нужно обратиться в Министерство культуры Российской Федерации.
При необходимости мы готовы помочь Вам в решении данного вопроса. Свяжитесь с нами — и мы предоставим Вам всю необходимую информацию касательно данной услуги.

×

Данное условие прописано в одном из пунктов нашего официального договора. Мы берём на себя полную материальную ответственность за сохранность Вашего имущества.

×

Страхование осуществляется по письменному заявлению заказчика. На период оказания нами услуг мы заключаем соответствующий договор.

×

Да, мы рекомендуем Вам страховать Ваши вещи, несмотря на то что многие компании-перевозчики отказывают страховать предметы, которые были в употреблении. Поскольку мы не являемся страховщиком, его роль выполняют наши партнёры, располагающие соответствующей лицензией. В случае, если Вы заказываете услуги хранения на нашем складе, страховка может быть получена и на период хранения.

×

Мы перевозим не только живые растения, но и домашних животных. Если транспортировка осуществляется в холодное время года, мы используем специализированный транспорт, в котором поддерживается оптимальный температурный режим.

×

Да, мы предоставляем спектр услуг кратко- и долгосрочного хранения, поскольку располагаем собственным отапливаемым охраняемым складским комплексом. При соблюдении определённых условий услуги хранения могут быть предоставлены бесплатно.

×

Да, у нас Вы можете заказать транспортировку Вашей машины в любую страну.

×

Конечно. Для этого Вам нужно обратиться в ГИБДД или поручить заняться решением этого вопроса нашим сотрудникам.

×

В договоре, который мы заключаем с заказчиком, прописаны правила перевозки техники. К приезду наших сотрудников техника с одной рабочей станции, а также все её провода, UPS- и другие комплектующие, должны находиться на промаркированном рабочем столе. Маркировка должна содержать следующие данные:

  • фамилия и имя сотрудника;
  • № офиса на новом месте;
  • этаж в новом помещении.

Упаковка осуществляется в одну коробку, на которую наносят соответствующую маркировку. После прибытия на новое место осуществляется её распаковка на рабочем столе, за которым будет работать этот сотрудник.