Главная » Блог » Как правильно подготовить вещи к международному переезду: упаковка, маркировка, страховка

Как правильно подготовить вещи к международному переезду: упаковка, маркировка, страховка

178
Как правильно подготовить вещи к международному переезду: упаковка, маркировка, страховка

Вопрос о том, как перевезти вещи в другую страну, актуален для любого россиянина, который планирует переезд за рубеж на ПМЖ. Решение о нём, как правило, даётся очень непросто, а за ним следует ещё более сложный период подготовки документов, поисков работы в другой стране, изучения языка и упаковки вещей. Перевозка личных вещей за границу — тема для особого разговора, поскольку определяет качество самого переезда и, во многом, даже настроение после него.

Если всё прибыло на новое место жительства в целости и сохранности, то его достаточно просто расставить и разложить по своим местам, обеспечив себе привычный комфорт и уют, а вот если с задержкой и/или повреждениями — это создаст массу проблем и даже может стать причиной стресса. К тому же, придётся тратить финансы на то, чтобы заменить то, что было утрачено. Подобное можно, впрочем, исключить, если знать, как обезопасить личные вещи при переезде в другую страну. Получайте массу полезных советов на эту тему прямо далее!

Как собрать вещи для переезда с учётом временных сроков?

Организация международного переезда – одна из самых сложных задач, которые приходится решать всем, кто переезжает на ПМЖ в другую страну. Для них актуальны вопросы о том, как правильно упаковать хрупкие вещи для перевозки, какие материалы для этого использовать, как защитить дорогостоящую технику и прочее. Самое простое и эффективное решение – обратиться в специализированную компанию, предоставляющую услуги данной направленности «под ключ»: к примеру — «Кангор».

Наш штат укомплектован не только профессиональными грузчиками, но и упаковщиками, которые знают, как правильно обращаться даже с дорогими предметами искусства и хрупкой утварью. У нас можно получить полный спектр услуг, начиная с профессиональной упаковки, получения необходимых документов для перевозки предметов искусства, которые представляют собой культурную ценность, и заканчивая непосредственно перевозкой и разгрузкой на новом месте в другой стране.

В то же время, если по каким-то причинам вы не имеете возможности или не хотите обращаться ко специалистам, ознакомьтесь с правилами упаковки вещей для международного переезда и целым рядом других полезных советов, которые существенно облегчат вам жизнь. Оптимально — не откладывать сборы в долгий ящик: нужно заранее позаботиться о поиске ответственного исполнителя (если вы планируете обращаться к специалистам), подумать о страховке и подготовить упаковочные материалы.

Типичные ошибки при упаковке вещей для переезда нередко заключаются в неправильной сортировке, когда хрупкое оказывается рядом с тем, что может его повредить, или в использовании некачественных упаковочных материалов. Первое, с чем нужно определиться для себя: срок подготовки. В среднем самостоятельная подготовка может занять от одной недели до одного месяца непосредственно на сортировку и упаковку. Всё зависит от объёма вещей, которые нужно перевезти, и количества тех, кто с ними работает.

За один месяц до даты переезда нужно решить, какие материалы использовать для упаковки вещей и где их лучше всего купить, а помимо этого — выбрать мувинговую компанию, если планируется привлекать специалистов и заключить с ними договор на предоставление услуг. При необходимости можно приступить к распродаже мебели/бытовой техники, которую вы не планируете везти с собой, или просто раздать её родным, близким, друзьям или соседям.

Не бойтесь избавляться от вещей, которые не потребуются на новом месте. Можно воспользоваться простым правилом: не везти с собой то, чем не пользуетесь уже более шести месяцев. Так не придётся платить за лишний вес при транспортировке. Упакуйте эти вещи за одну неделю до даты переезда; если какие-то из них останутся, то следует, снова же, либо раздать, либо выбросить в мусор.

На очереди – разбор и упаковка кухонной утвари: удачное решение – приобрести одноразовую посуду и пользоваться ей, бережно и неспешно упаковав любимые тарелки и чашки. Планируете везти с собой ковры? Почистите их, выстирайте шторы и любые другие вещи, которые этого требуют: так можно избавить себя от ненужных хлопот на новом месте.

Как снизить расходы на перевозку?

Совет в данном случае заключается в том, чтобы не везти с собой лишнего и просто раздать его, либо вынести на мусорку. К тому же, можно отказаться от перевозки ряда вещей, которые дублируют другие, равно как и от тех, которые можно недорого приобрести на новом месте. Как правило, это – тостеры, миксеры, некрупная кухонная техника и, конечно же, утварь. При переезде она займёт много места, за которое придётся платить, после чего она снова будет пылиться в шкафах.

Так что оптимально не везти её за собой, а порадовать себя новинками. Чтобы понять, какие вещи можно не брать с собой, разделите квартиру на несколько зон и сортируйте вещи в каждой из них, по их необходимости. К примеру, не стоит везти с собой несколько сковородок одинакового диаметра или три платья одинаковой расцветки. Оценив свои финансовые возможности, можно не тащить за собой и старую, видавшие виды мебель: лучше приобрести на месте новую, получив удовольствие от шоппинга.

Подобный подход актуален и для детских вещей, бытовой химии и прочего. Нередко оказывается так, что их покупка на новом месте окажется более выгодной, чем перевозка и необходимость платить за то, что уже можно просто утилизировать или просто отдать на благотворительность – в соответствующие фонды или «сэконд хэнд».

подготовка вещей к переезду в другую страну

Особенности упаковки мебели/вещей для международной транспортировки: полезные советы и лайфхаки

Задаваясь вопросом о том, как упаковать вещи при переезде, подумайте о том, какие упаковочные материалы для этого потребуются и в каком объёме. В первую очередь нужны коробки разных размеров. Важно, чтобы они были достаточно надёжными и выдерживали необходимый вес. Почему? Потому что это исключает повреждения во время погрузки/разгрузки и транспортировки. Помимо этого потребуется:

  • воздушно-пузырчатая плёнка для амортизации;
  • упаковочная бумага;
  • широкий скотч;
  • материалы для набивки, призванные исключать смещение предметов в коробках.

Стоит позаботиться и о наклейках для маркировки коробок или специальных толстых фломастерах для проставления отметок. Маркировка позволит быстро ориентироваться в сонме коробок, выбирая и открывая лишь те, которые действительно необходимы в тот или иной момент распаковки. Стоит, также, купить папку для важных бумаг, без которых не обойтись во время международного переезда.

Составив их перечень, можно складывать их туда по мере получения, не пакуя с другими вещами, а всегда держа под рукой. Для каждого из членов семьи нужно собрать чемодан личных вещей с предметами гигиены, домашней одеждой, двумя комплектами одежды и иными вещами, которые потребуются до и после приезда до того, как основная масса вещей будет доставлена. Такой чемодан берут с собой в дорогу.

Ещё один момент, который требует особого внимания – упаковка мебели для международной транспортировки. Работы данной направленности считаются самыми сложными, поскольку крупногабаритные предметы нужно защитить от повреждений и правильно погрузить, исключив их. Чтобы всё прошло без сучка без задоринки, крупногабаритную и корпусную мебель разбирают и обматывают все элементы воздушно-пузырьковой плёнкой и специальными уголками.

Крепёж, снятый в процессе, собирают в отдельные пакеты, маркируют и складывают так, чтобы не тратить много времени на поиски после переезда. Разборка происходит следующим образом:

  • снятие незафиксированных полок;
  • снятие деталей вроде стёкол и зеркал;
  • демонтаж ящиков;
  • снятие накладных деталей и фурнитуры.

Все детали обматывают плёнкой в несколько слоёв, после чего фиксируют её скотчем. Если во время демонтажа были выявлены проклеенные или заржавевшие болты, нужно аккуратно их снять, исключив таким образом повреждения. Вышеописанное поможет легко вынести/занести даже крупногабаритные предметы интерьера даже через небольшие дверные проёмы, а также — исключит риски повреждения обивочных материалов и фасадов.

К тому же, переносить отдельные мебельные элементы по лестницам, равно как и грузить их в кузов автомобиля, будет в разы проще. Если нужно транспортировать небольшие шкафчики (в частности — кухонные модули), то их дверцы можно не снимать. Достаточно закрепить их скотчем, исключив открывание и повреждение во время погрузки и перевозки.

Лайфхаки перевозки бытовой техники

Перевозка дорогой крупногабаритной техники требует особого подхода. К примеру, если речь идёт холодильниках или морозильных камерах, их нужно готовить заранее (и правильно). Для начала, осуществляют их разморозку, предварительно отключив от питания. Затем следует снять все внутренние элементы и тщательно просушить их, после чего — упаковать с маркировкой «хрупкое».

Чтобы предотвратить повреждения корпуса холодильника, его нужно обтянуть плёнкой, располагать в кузове в вертикальном положении. В стиральной машине нужно зафиксировать отсеки для заливки/засыпки моющих средств, использовав для этого широкий скотч. Если у машины имеется дверца из стекла, её желательно дополнительно защитить при помощи воздушно-пузырьковой плёнки или гофрированного картона.

Любые провода скручивают и фиксируют скотчем, исключая необходимость их поисков в процессе установки. Для упаковки техники вроде системных блоков персональных компьютеров, принтеров, мониторов, сканеров, используют отдельные боксы, которые маркируют как «Хрупкое». Телевизоры рекомендуется перевозить в родной упаковке, а её она отсутствует – в одеялах или воздушно-пузырчатой плёнке.

Другие рекомендации и советы по подготовке вещей к международному переезду

Одна из рекомендаций тем, кто желает знать, как снизить риск повреждения вещей при перевозке, заключается в том, чтобы равномерно распределять вес между упаковками. Для этого тяжёлые предметы нужно разложить по разным коробкам. Если поместить их в одну, то высока вероятность того, что из-за большого веса она порвётся или просто будет очень тяжёлой, практически неподъёмной. К примеру, если в доме много книг, можно упаковать их по разным коробкам с другими, более лёгкими вещами. Какие упаковочные материалы использовать для разных вещей:

  • Хрупкие предметы вроде посуды и изделий из стекла заворачивают в воздушно-пузырьковую плёнку и укладывают в двойные короба, маркируя красной лентой с надписью «Хрупкое»;
  • Электронику пакуют в антистатические пакеты и пенопропилен, дополняя всё это стикером с температурным индикатором;
  • Мебель пакуют в ребристый картон и стрейч, добавляя на короб QR-коды для сборки после разгрузки.

Другие полезности от «Кангор»:

  • Маркируйте коробки указывая комнату, категорию и перечень вещей, которые в них собраны;
  • Пакуя предметы с острыми углами в строительные мешки, нужно первые перемотать скотчем, чтобы исключить порывы упаковки;
  • Посуду рекомендуется перекладывать воздушно-пузырчатой плёнкой, одеждой или любым мягким материалом, который исключит её повреждение в процессе перевозки;
  • Не стоит паковать светлые вещи на дно или по бокам строительных мешков, поскольку высок риск того, что они там могут загрязниться;
  • Чтобы надёжно завязать мешки, не нужно забивать их вещами до самого верха.

Как и упаковочные боксы, мешки можно маркировать указывая на них комнату, вещи из которой уложены в них. Сами сортировка и упаковка вещей будут в разы проще, если:

  • распределить их по комнатам и маркировать маркерами разных цветов;
  • определиться с вещами, которые будут переезжать с вами, нужно продать/просто отдать, выбросить, распределив их на три соответствующие категории;
  • подписать каждую коробку, подробно указав, что находится внутри, и пометить те из них, в которых находятся хрупкие предметы;
  • использовать воздушно-пузырчатую плёнку для упаковки хрупких вещей (она обеспечит хорошую амортизацию, исключив их повреждения);
  • равномерно распределять вес по разными коробкам, исключая перегрузки и выпадение их дна во время переноски из-за чрезмерно большого веса;
  • обеспечить надёжную защиту обивке диванов, стульев, кресел, использовав для этого простыни и чехлы (подойдёт и плотный плёночный материал).

Рекомендуется заранее просчитать количество упаковочных материалов и выделить на них бюджет, купив их заранее. Не рекомендуется перевозить с другими вещами документы и ценные вещи небольшого объёма. Их везут с ручной кладью, исключая риск потери в пути.

подготовка вещей к международному переезду

Как выбрать мувинговую компанию?

Выбор специализированной компании требует правильного подхода, поскольку от него зависит сохранность вещей, а также — комфортность и правильность организации всего процесса. Как уже упоминалось, оптимально обращаться к специалистам, которые предлагают услуги «под ключ», включающие оформление страховки, упаковку, погрузку, таможенное оформление и всё, что может потребоваться в процессе реализации международного переезда.

Стоит обратить внимание на такие критерии, как:

  • опыт работы предприятия;
  • предоставляемые услуги;
  • отзывы клиентов;
  • гарантии и возможность застраховать вещи.

Вопрос о том, как оформить страховку на вещи при переезде за границу, теряет актуальность при обращении в «Кангор». Данная услуга доступна у нас: мы сотрудничаем с надёжными компаниями, которые не раз подтверждали свою хорошую репутацию. К тому же, мы уверены в качестве услуг, которые предоставляем настолько, что берём на себя материальную ответственность за вещи наших клиентов. Это условие является одним из пунктов нашей официального договора, который мы заключаем с каждым клиентом.

Как документы необходимы для международного переезда?

Чтобы вещи без проблем прошли процедуру таможенного оформления, нужно собрать пакет документов. Перечень может несколько различаться, в зависимости от страны назначения — как правило, он включает в себя:

  • паспорта отправителя и получателя, которые позволяют идентифицировать и оформить таможенную перевозку;
  • опись вещей — их перечень, в котором прописано их количество, вес и ценность, которые, также, принимают во внимание при оформлении на таможне и идентификации;
  • страховой полис “All Risk”, который предусматривает покрытие в режиме «от двери до двери»;
  • документы для таможенного декларирования, в частности — подтверждающие право владения теми или иными предметами (чеки, гарантийные талоны).

Последнее требуется далеко не всегда, а лишь если речь идёт о ценных вещах, вроде дорогой техники или украшений. Чтобы не попасть впросак с подобным, нужно предварительно узнать требования страны, в которую переезжаете, и подготовиться для того, чтобы исключить проблемы на таможне. Опись имущества (или “Inventory List”) готовят в двух экземплярах: на русском и английском — или, если речь о европейской стране: на русском, немецком или французском.

Таможенную декларацию заполняют по форме “CN 23” или “0350” (Евросоюз), для того чтобы исключить необходимость выплаты пошлин. Рекомендуется проверить правило «Двенадцать месяцев проживания за пределами Евросоюза», которое освобождает от таможенных пошлин при ввозе в европейские страны вещей, которые были в потреблении.

Как рассчитать объём и вес вещей?

Делать это нужно в процессе инвентаризации, которая является обязательной, поскольку необходима для того, чтобы определить:

  • грузоподъёмность автомобиля, который будет доставлять вещи;
  • цену фрахта и топлива (если речь идёт о доставке воздушными судами);
  • стоимость страховки.

Не рекомендуется определять размеры и объём «на глазок»: нужно замерить длину, ширину и высоту каждого бокса, а также — взвесить их. Чтобы рассчитать объём, умножьте её длину на ширину и высоту. К примеру, бокс длиной 60 см, шириной 40 см и высотой 40 см имеет объём 96 000 кубических сантиметров.

Особенности выбора вида транспорта и маршрута

Конечно же, оптимальным вариантом считается перевозка автомобильным транспортом, исключающая необходимость перегрузок. Именно так работает «Кангор». Мы располагаем обширным автомобильным парком, индивидуально подбираем автомобиль, учитывая объём и вес личных вещей заказчика. Доставка осуществляется в режиме «от двери до двери», напрямую, что очень удобно и выгодно, поскольку исключает риски повреждения вещей во время перегрузки.

Помимо этого, доставка может осуществляться авиацией. Средний срок перевозки, в зависимости от страны — от трёх до семи дней. Стоимость такой доставки считается самой высокой, поэтому она оптимальна для объёмов <3 м³, если срок поджимает. Расчёт осуществляется по объёмному или фактическому весу. Самый дешёвый вид доставки — по морю в контейнере, но и срок составляет от одного месяца. Данный вид транспорта актуален если нужно доставить вещи в США, Азию, Канаду.

Говоря о страховке, стоит отметить, что её стоимость не так высока, зато владелец получает уверенность в том, что получит компенсацию, если его вещи пострадают в процессе транспортировки. Согласно статистическим данным, повреждения возможны в 0,3% случаев автомобильных перевозок и 1,1% морских. Если заявленная стоимость вещей составляет 10 000 €, то страховка “Total Loss” (т. е. полная утрата) обойдётся в 40€, а “All Risk” — в 110€.

О международных переездах с «Кангор»

Уже не первый год команда «Кангор» упрощает переезды своим клиентам, беря на все хлопоты по их организации. Мы предлагаем полный спектр услуг данной направленности, а именно:

  • организацию временного хранения на собственных складах;
  • помощь в составлении перечня вещей для прохождения таможенного оформления;
  • предоставление упаковочных материалов, в надёжности которых мы уверены;
  • проведение сортировки и упаковки вещей, распаковку, сборку и установку мебели;
  • получение разрешений на вывоз предметов, представляющих историческую/культурную ценность;
  • подбор ответственного страховщика и обеспечение страхового покрытия в процессе транспортировки, погрузки/разгрузки, хранения.

В нашем автопарке представлены мебелевозы различной грузоподъёмности, которые оборудованы специально для перевозки мебели, бытовой техники и вещей. Обращайтесь к профессионалам и получайте всю необходимую помощь!

Статьи по теме

Мы организуем быстрый переезд в европу

×

Для того, чтобы мы успели продумать все детали и организовали переезд правильно, обращайтесь к нам за организацией квартирного переезда не позже чем за семь дней до дня «X». Если речь идёт об офисном переезде, заказывайте его не позже чем за две недели.

×

Каждый переезд осуществляется под руководством менеджера, который лично мониторит весь процесс и предоставляет информацию по любым вопросам. Он выезжает на объект и проверяет качество проводимых работ.

×

В организации Вашего международного переезда будет принимать участие наш менеджер, владеющий английским, немецким и русским языком.

×

Мы создаём все условия для того, чтобы наши заказчики были осведомлены о том, во сколько обойдётся их международный переезд и какие факторы могут спровоцировать рост стоимости в процессе его осуществления. Для того, чтобы предоставить максимально точную цифру и рассчитать сроки реализации, наши специалисты зададут Вам не менее 20-ти вопросов касательно деталей переезда. Предоставьте нам точные данные — и мы озвучим Вам точные цифры и сроки.

×

Компания «Кангор» располагает собственным парком грузовых автомобилей, специально оборудованных для транспортировки мебели, личных вещей и техники.

×

Для того, чтобы провести индивидуальные расчёты и обозначить точную цифру стоимости Вашего переезда, нам надо знать всего его особенности. Поэтому при заказе данной услуги предоставьте нам следующие данные:

  • необходимость сборки/разборки мебели;
  • предметы, требующие соблюдения особых условий транспортировки и погрузки;
  • наличие особо хрупких или негабаритных предметов;
  • необходимость вывоза мусора после погрузки мебели;
  • этаж в доме отбытия и в доме прибытия;
  • ширина лестничных пролётов и площадок;
  • наличие/отсутствие в доме лифта, в том числе и грузового.
×

Мы предлагаем нашим клиентам широкий выбор упаковочных материалов разных классов: «Эконом», «Стандарт», «VIP». Независимо от категории они отличаются достойным качеством, проверенным многократными переездами на практике. Так, применяемые коробки способны выдерживать вертикальную нагрузку до 300 кг.
Качество упаковки играет важную роль, поэтому мы предлагаем лучшее. Благодаря ей, обеспечивается дополнительная защита — и она должна быть надёжной. Вы можете ознакомиться с наиболее популярными материалами для упаковки, перейдя по ссылке.

×

При условии оказания услуг «под ключ» международный переезд может потребовать от 2-х до 10-ти дней. Услуги «под ключ» предполагают:

  • применение фирменной упаковки с логотипом;
  • разборку/сборку мебели;
  • погрузку в наш грузовой автомобиль;
  • прохождение таможенного контроля;
  • разгрузку на новом месте;
  • распаковку и расстановку по местам
×

Отказаться от услуг оценщика можно при условии заключения договора на предоставление услуг по человеко-/машино-часам. После того, как работы завершены, заказчик подписывает акт за фактически полученные услуги.

×

Если речь идёт о стране, расположенной на нашем континенте, то оптимальным способом станет автомобиль. Мы располагаем собственным автопарком, в котором представлены машины, специально оборудованные для этих целей. В то же время доставка может быть осуществлена любым оптимальным в том или ином случае видом транспорта: воздушным, морским, железнодорожным. Его выбор зависит от места назначения, сроков доставки и финансовых возможностей заказчика.

×

Нет. Доставка «Кангор» осуществляется напрямую, поэтому перегрузки исключены.

×

Лучше всего сделать это не позднее чем за две недели до неё.

×

Ни один перевозчик не озвучит Вам точную цифру, не получив все необходимые данные. Цена рассчитывается в индивидуальном порядке после того, как на место выедет наш оценщик и проведёт осмотр. Данную услугу мы предоставляем бесплатно.

×

Мы принимаем оплату любыми способами.

×

Подобные условия чётко прописаны в нашем договоре. В случае, если реальный объём больше обозначенного Вами более чем на 10%, стоимость переезда будет увеличена соответствующе. Также Вы должны позаботиться о том, чтобы обеспечить беспрепятственный доступ в Вашу квартиру и свободный подъезд для нашего автомобиля.

×

Мы работаем на основании официального договора, одно из условий которого заключается в гарантии сохранности Вашего имущества. Для того, чтобы обеспечить бережную погрузку и перевозку хрупких и ценных предметов, мы пакуем их в специальную тару, исключающую риск их повреждения.

×

Перед тем, как приступить к упаковке и погрузке, наши сотрудники внимательно осматривают все предметы и подбирают оптимальный вариант упаковки и транспортировки. В процессе могут быть использованы специальные деревянные боксы, оборудованные датчиками наклона и удара. При необходимости обеспечиваются условия соблюдения температурного режима или сопровождения вооружёнными охранниками.

×

Да. Вывоз за рубеж картин любого возраста, представляющих художественную ценность, а также икон, технических приборов, музыкальных инструментов, самоваров, предметов интерьера, книг и других предметов старше 50-ти лет требует предварительного получения разрушения на вывоз. За ним нужно обратиться в Министерство культуры Российской Федерации.
При необходимости мы готовы помочь Вам в решении данного вопроса. Свяжитесь с нами — и мы предоставим Вам всю необходимую информацию касательно данной услуги.

×

Данное условие прописано в одном из пунктов нашего официального договора. Мы берём на себя полную материальную ответственность за сохранность Вашего имущества.

×

Страхование осуществляется по письменному заявлению заказчика. На период оказания нами услуг мы заключаем соответствующий договор.

×

Да, мы рекомендуем Вам страховать Ваши вещи, несмотря на то что многие компании-перевозчики отказывают страховать предметы, которые были в употреблении. Поскольку мы не являемся страховщиком, его роль выполняют наши партнёры, располагающие соответствующей лицензией. В случае, если Вы заказываете услуги хранения на нашем складе, страховка может быть получена и на период хранения.

×

Мы перевозим не только живые растения, но и домашних животных. Если транспортировка осуществляется в холодное время года, мы используем специализированный транспорт, в котором поддерживается оптимальный температурный режим.

×

Да, мы предоставляем спектр услуг кратко- и долгосрочного хранения, поскольку располагаем собственным отапливаемым охраняемым складским комплексом. При соблюдении определённых условий услуги хранения могут быть предоставлены бесплатно.

×

Да, у нас Вы можете заказать транспортировку Вашей машины в любую страну.

×

Конечно. Для этого Вам нужно обратиться в ГИБДД или поручить заняться решением этого вопроса нашим сотрудникам.

×

В договоре, который мы заключаем с заказчиком, прописаны правила перевозки техники. К приезду наших сотрудников техника с одной рабочей станции, а также все её провода, UPS- и другие комплектующие, должны находиться на промаркированном рабочем столе. Маркировка должна содержать следующие данные:

  • фамилия и имя сотрудника;
  • № офиса на новом месте;
  • этаж в новом помещении.

Упаковка осуществляется в одну коробку, на которую наносят соответствующую маркировку. После прибытия на новое место осуществляется её распаковка на рабочем столе, за которым будет работать этот сотрудник.